ScanSnap見直した
海外移転に伴い、とにかくなるべく荷物を軽くしたい。
結局、7kg(機内持ち込み)+20kg(預け入れ)以内におさめたいのだが(おさまった)、スキャナは必須なのでどうしようか悩んだ。
10年以上使ったキヤノンのスキャナ。とても便利でまだ使える。
しかし、少し大きめで嵩張るので持っていくのは断念。ただ同然で売ってしまった。
それで買ったのはこれ。
かなり小型。100Vコンセントも不要。USB電源で間に合う。
しかし、使ってみると、この90度カーブのため、名刺をスキャンするとからまり、使い物にならなかった。
ただ今後、名刺交換する機会はないと思うし、自分も名刺は全部捨ててしまった。
だから名刺をスキャンすることもなくなるとは思うが、レシートをスキャンし、確定申告用に保存しなければならない。
今まで紙で保管していたが、知らぬ間に電子保存も可能になっていた(笑)
2023年中に移行しておけばいいらしいので、問題なかったが。
電子帳簿保存法では領収書やレシートをどのように保存すべきなのか？
それでこれからはレシートをひたすらスキャンして保存しておくことになる。まぁカメラ撮影してもいいのだけど、不鮮明になりやすいし、データも重くなる。
その時に、このScansnap、なかなかいい仕事をしてくれることに気がついた。
というか、ソフトのおかげ。
レシートを読み取ると、その中から、日付と会社名を抽出し、ファイル名を勝手につけてくれるのだ。
それまでは「自分でその作業をしなければ。面倒だな」と思っていたのが、これで一気に楽になった。キャノンではそんな機能なかった。
自分の指定するフォルダに保存もしてくれるので、ほとんど手間いらずとなった。
レシートのスキャン専用としてなら十分使える。キャノンは本をやぶいて電子化とかできたので、それはそれでよかったけどね。もうその必要もないし。
ということで、2万円くらいで買えるので、良かったらどうぞ。